11 Lỗi ký tên trong lĩnh vực kế toán mà bạn cần biết

Nghị định 41/2018/NĐ-CP mới đây đã có hiệu lực từ tháng 5 rồi có đề cập rất rõ trong việc ký tên trong lĩnh vực kế toán hay kiểm toán độc lập. Nếu bạn vô tình vi phạm những điều luật này thì sẽ bị phạt tiền lên đến 30 triệu đồng cho trường hợp nặng! Cùng công ty kế toán Đông Nam Á TPHCM hiểu rõ hơn về luật kế toán và chữ ký của luật kế toán nhé!

Cùng điểm qua những hành vi vi phạm cũng như án phạt để các bạn có thể nắm rõ hơn nhé!

STT	Hành vi vi phạm	Mức phạt
1	Bản báo cáo minh bạch khi công bố không có chữ ký của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp kiểm toán hoặc người được ủy quyền	Cảnh cáo
2	Lập sổ kế toán không ghi rõ tên đơn vị kế toán, tên sổ, ngày, tháng, năm lập sổ; ngày, tháng, năm khóa sổ; thiếu chữ ký của người lập sổ, kế toán trưởng và người đại diện theo pháp luật của đơn vị kế toán; không đánh số trang; không đóng dấu giáp lai giữa các trang của sổ kế toán trên giấy	1-2 triệu đồng
3	Không đóng thành quyển sổ riêng cho từng kỳ kế toán hoặc không có đầy đủ chữ ký và đóng dấu theo quy định sau khi in ra giấy (trừ các loại sổ không bắt buộc phải in theo quy định đối với trường hợp đơn vị lựa chọn lưu trữ sổ kế trên phương tiện điện tử)	1-2 triệu đồng
4	Không lập Báo cáo tổng hợp kết quả kiểm kê hoặc báo cáo kết quả kiểm kê không có đầy đủ chữ ký theo quy định	1-2 triệu đồng
5	Ký chứng từ kế toán bằng đóng dấu chữ ký khắc sẵn	3-5 triệu đồng
6	Tài liệu kế toán sao chụp không có đầy đủ chữ ký, đóng dấu (nếu có) của các tổ chức, cá nhân có liên quan theo quy định	3-5 triệu đồng
7	Chữ ký của một người không thống nhất hoặc không đúng với sổ đăng ký mẫu chữ ký	5-10 triệu đồng
8	Chứng từ kế toán không có đủ chữ ký theo chức danh quy định trên chứng từ	5-10 triệu đồng
9	Báo cáo tài chính không có chữ ký của người lập, kế toán trưởng, phụ trách kế toán hoặc người đại diện theo pháp luật của đơn vị kế toán	5-10 triệu đồng
10	Lập báo cáo kiểm toán không có đầy đủ chữ ký của kiểm toán viên hành nghề theo quy định	5-10 triệu đồng
11	Thực hiện chi tiền khi chứng từ chi tiền chưa có đầy đủ chữ ký của người có thẩm quyền theo quy định của pháp luật về kế toán	20-30 triệu đồng

Sau khi quy định này có hiệu lực, nhiều ý kiến của những người hành nghề kế toán tỏ ra lo ngại vì có khoảng hơn 60 lỗi kế toán rất hay mắc phải được nhắc đến và phạt tiền. Trong đó, có nhiều lỗi được bổ sung chế tài vào Nghị định 41, đặc biệt lưu ý là lỗi chữ ký không thống nhất. Dưới góc độ các doanh nghiệp nhỏ và vừa, nhất là doanh nghiệp siêu nhỏ, không có bộ phận kế toán chuyên hoặc thường phải thuê ngoài dịch vụ làm báo cáo thuế, báo cáo tài chính theo quý, năm thì có nguy cơ bị phạt hoặc bị cơ quan quản lý "làm khó" khi đến đợt thanh - kiểm tra.

Với những điều trên, nếu là kế toán thì bạn phải thật cẩn thận khi ký tên nhé!